À l’approche de l’échéance du 28 juin 2025, les entreprises concernées doivent organiser leur mise en conformité avec méthode. Cette transition s’articule autour de plusieurs étapes concrètes, adaptées à tous les types de structures, y compris les organismes privés non spécialisés dans le numérique.
1. Réaliser un audit des contenus numériques existants
Avant toute action, il est nécessaire de dresser un état des lieux précis. L’audit permet d’identifier les pages, fonctionnalités ou contenus qui ne répondent pas aux critères du RGAA. Cette analyse peut être effectuée :
- Par un auditeur spécialisé (interne ou externe)
- À l’aide d’un outil comme Ara
Ce diagnostic technique constitue la base du plan d’action.
2. Élaborer un plan d’action pluriannuel
Une fois les écarts identifiés, il s’agit de structurer la mise en conformité dans le temps. Le plan doit inclure :
- Les actions à mener (corrections, refontes, tests)
- Les délais estimés
- Les responsables désignés
Cette approche progressive permet de répartir les efforts et les budgets sur plusieurs mois.
3. Prioriser les contenus à adapter
Il n’est pas nécessaire de tout corriger en même temps. Il est recommandé de commencer par :
- Les pages à fort trafic ou à valeur légale
- Les services les plus utilisés
- Les contenus sensibles (formulaires, tableaux, vidéos)
Cette priorisation maximise l’impact des premières actions et facilite la montée en compétence des équipes.
4. Sensibiliser et former les équipes internes
Le respect des règles d’accessibilité numérique ne concerne pas seulement les développeurs. Il implique aussi :
- Les créateurs de contenu
- Les webdesigners
- Les chefs de projet
Des formations spécifiques permettent de comprendre les enjeux, de repérer les erreurs courantes et de produire des contenus accessibles dès leur conception.
5. Tester, corriger, déclarer
Une fois les corrections apportées, il faut :
- Effectuer des tests utilisateurs (incluant des personnes en situation de handicap)
- Vérifier la conformité technique (niveau AA requis des WCAG)
- Publier une déclaration d’accessibilité à jour, basée sur le modèle officiel
Ce document doit être facilement accessible depuis le site concerné.