Grand oral, VAE, soutenance de mémoire ou de rapport de stage : Evaluo encadre vos examens oraux à distance de bout en bout. Visioconférence intégrée, gestion du jury, planning des passages, preuves audit-ready. Conçu avec les écoles supérieures, organismes de formation et certificateurs français.
Simplifiez l’organisation de vos oraux : convocations, ordres de passage, retards, barèmes et jurys sont pilotés depuis un seul espace, pour un déroulement plus fluide et plus lisible.
Donnez un cadre fiable à vos oraux à distance : les échanges, les documents, les décisions du jury et les preuves associées sont centralisés pour sécuriser chaque session.
Abordez vos audits avec confiance : Evaluo rassemble les preuves attendues pour vos évaluations à distance, de la présence candidat à la signature, en passant par l’horodatage et la traçabilité.
Evaluo réunit la visioconférence, l’évaluation et la gestion logistique dans un environnement unique, conçu pour les enjeux des soutenances à distance.
Soutenances orales sur une seule plateforme, sans bascule entre Zoom, LMS et tableur.
Planifiez l'ordre de passage des examens oraux
Le jury accède au barème et au dossier depuis la même interface.
Barème, annotation, compétences et délibération, tout ce dont le jury a besoin.
Le candidat dépose son travail écrit (rapport de stage, mémoire, etc.) avant une date limite prédéfinie.
L’apprenant et les membres du jury vérifient le bon fonctionnement de leur matériel avant le début de l’oral.
Lors de la soutenance, le jury peut prendre des notes, consulter le barème et le dossier déposé au préalable par l’étudiant.
Lors de la soutenance, le jury peut faire sortir le candidat pour procéder aux délibérations puis le réintégrer à l’examen oral pour lui transmettre son résultat.
Parce que nous savons que la surveillance vidéo des examens est un sujet sérieux, Evaluo vous accompagne et vous conseille pour mettre en place un procédé de surveillance d’examen conforme à la réglementation RGPD.
Oui, pour que cela soit possible, il suffit de créer un sujet avec une question de type « dépôt de fichier » pour que le candidat puisse déposer son travail sur la plateforme. Il est possible de programmer les dates et la durée pendant lesquelles le candidat sera autorisé et en mesure de déposer son travail sur la plateforme Evaluo.
Pour que les candidats puissent déposer un travail écrit en amont de la soutenance, il convient de créer de créer deux sujets différents :
Pendant la soutenance, sans perdre la visibilité sur la présentation du candidat, le jury peut consulter le barème de notation, le corrigé indicatif et également prendre des notes sur la prestation du candidat.
Oui, tout à fait. Les rush vidéos peuvent être conservés selon les besoins des organismes de formation et en accord avec notre politique de protection des données (conforme au RGPD et aux recommandations de la CNIL sur la Télésurveillance d’examen en ligne) que vous pouvez consulter sur cette page.
Les horaires et l’ordre de passage des candidats peuvent être gérés de manière totalement automatique sur la plateforme. Pour cela, il suffit d’indiquer la durée de la soutenance, puis l’écart entre chaque candidat ou temps de délibération. Le séquençage des candidats se fait alors automatiquement, et peut-être programmé pour s’adapter en cas de retard ou d’absence candidat.
Oui, bien sûr ! Il est tout à fait possible de déterminer des créneaux de passage plus larges pour les candidats ayant des besoins spécifiques.
Cela dépend des modalités définies par l’organisme faisant passer la soutenance. Il est possible de réintégrer un candidat après les délibérations pour les lui présenter ou de lui transmettre ses résultats ultérieurement.
Découvrez notre solution d’examen écrit et confiez-nous la surveillance vidéo pour sécuriser vos d’examens.
