Quels épreuves et examens peuvent être organisés à distances ?

Les épreuves et examens en ligne offrent aujourd’hui une flexibilité inédite, permettant d’évaluer les étudiants de manière variée et adaptée à leurs compétences.

De l’examen écrit classique aux simulations interactives, en passant par les évaluations collaboratives, écrites ou orales, les possibilités sont vastes. Voici un aperçu des outils et méthodes pour une évaluation en ligne efficace et adaptée aux besoins de chaque formation.

La loi encadre strictement les examens en ligne pour protéger les données personnelles des étudiants dans l’enseignement supérieur et les organismes de formation.

Ces institutions doivent respecter le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Cela signifie qu’elles doivent garantir la sécurité et la confidentialité des informations recueillies.

Avant d’implanter la télésurveillance, les établissements doivent informer les candidats sur le traitement de leurs données et obtenir leur consentement.

Le RGPD est la référence juridique et impose :

• Licéité, loyauté et transparence : Les données doivent être collectées de manière claire et honnête.
• Minimisation des données : Seules les informations strictement nécessaires peuvent être collectées.
• Durée limitée de conservation : Les données ne doivent pas être conservées plus longtemps que nécessaire pour leur traitement.

La CNIL insiste sur le fait que la télésurveillance ne doit pas être excessive. Il faut qu’elle soit proportionnée et ne crée pas de discrimination.

Les établissements proposant du proctoring doivent aussi proposer des alternatives en présentiel quand cela est possible, pour garantir l’égalité entre les candidats.

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Les épreuves en ligne peuvent prendre plusieurs formes. Selon vos objectifs pédagogiques, vous pouvez choisir parmi différents types d’évaluation, tous accessibles à distance.

Voici quelques exemples :

• Évaluation sommative : Examens finaux, tests standardisés, projets en ligne soumis via des plateformes.
• Évaluation certificative : Certifications et diplômes en ligne (ex. Coursera, certifications professionnelles).
• Évaluation critériée : Grilles et rubriques de notation pour les devoirs et projets en ligne.
• Évaluation formative : Quiz interactifs, tests en ligne avec retours immédiats.
• Évaluation diagnostique : Pré-tests en ligne pour évaluer les connaissances initiales.
• Évaluation ipsative : Auto-évaluations et suivi des progrès via des portfolios numériques.
• Auto-évaluation : Questionnaires d’auto-évaluation et journaux de bord en ligne.
• Évaluation par les pairs : Évaluations collaboratives de projets et rétroactions entre pairs en ligne.
• Évaluation normative : Tests standardisés en ligne comparant les résultats d’un groupe.

Toutes ces évaluations peuvent être gérées à travers des plateformes d’apprentissage en ligne.

Examen écrits ou oraux, tout est possible à distance

Les épreuves en ligne offrent une grande flexibilité. Vous pouvez organiser des examens écrits ou des épreuves orales à distance.

Pour les examens écrits, plusieurs outils permettent de créer des QCM, des questions à développement ou des devoirs à rendre.

Les épreuves en ligne peuvent varier en fonction des compétences à évaluer et des objectifs pédagogiques. Voici quelques formats courants.

Les questions à choix multiples (QCM)

Les QCM sont souvent utilisés pour tester des connaissances théoriques de manière rapide et efficace. Ils permettent de vérifier la compréhension d’un sujet à travers plusieurs réponses possibles, dont une ou plusieurs sont correctes.

Les QCM sont faciles et offrent l’avantage d’une évaluation rapide, avec une correction automatique.

Les tests pratiques ou techniques (codage, design, etc.)

Pour des compétences plus techniques, des tests pratiques peuvent être réalisés en ligne.

Cela permet une évaluation complète des compétences pratiques dans des domaines comme l’informatique ou le graphisme.

Il est tout à fait possible de bénéficier des solutions de proctoring et de sécurisation même si l’examen se passe sur un logiciel tiers. Il y a deux possibilités principales :

• L’apprenant lance la solution de proctoring puis le logiciel sur lequel l’examen se déroule. Ainsi, il devient possible de télésurveiller n’importe quel type d’épreuve se déroulant sur un logiciel tiers. Cette solution a l’avantage d’être facile à mettre en place mais certaines options spécifiques de la solution d’examen en ligne risquent d’être indisponibles.
• La seconde solution consiste à encapsuler le logiciel tiers dans la plateforme d’examen en ligne. Ainsi, les mêmes options seront disponibles (proctoring, sécurisation, salle d’accueil, etc.) que si le test se déroulait intégralement sur la solution d’examen en ligne. Toutefois cette alternative nécessite une intégration préalable des deux solutions et donc du développement spécifique.

Sujets de réflexion et réponse écrite à des questions ouvertes

Les questions ouvertes permettent d’évaluer des compétences plus profondes, comme la réflexion critique ou la capacité à analyser et synthétiser des informations.

Les étudiants doivent rédiger leurs réponses dans des champs de texte dédiés. Pour ce format, il s’agit souvent d’études de cas, de dissertation ou de commentaire argumenté.

Des exercices interactifs et simulations

Les exercices interactifs et les simulations sont idéaux pour tester des compétences pratiques dans des environnements immersifs. Cela peut inclure des simulations de situations réelles dans des domaines comme le médical, l’entrepreneuriat, ou la gestion.

Les étudiants interagissent avec des scénarios dynamiques qui réagissent à leurs choix. Cela permet de voir comment ils appliquent leurs connaissances dans des situations concrètes.

Les évaluations collaboratives et travaux de groupe

Les exercices collaboratifs en ligne favorisent l’apprentissage en groupe et permettent aux étudiants de travailler ensemble à distance.

Ce format est particulièrement utile pour des matières qui nécessitent une approche plus interdisciplinaire ou un travail de groupe dynamique.