Une sélection juste et équitable pour vos concours d’entrée

Evaluo rend les concours plus accessibles en permettant aux candidats de passer les épreuves à distance, en assurant également l’accessibilité pour les personnes en situation de handicap ou éloignées géographiquement.

Recrutement sur concours en ligne pour établissements d'enseignement supérieurs
MODE CONCOURS

Vos candidats à un clic de leur épreuve d’admission

Vos candidats disposent de plusieurs moyens simples d’accéder aux épreuves de recrutement de votre établissement

  • Identifiant unique
  • Lien d’accès envoyé par mail
ONBOARDING CANDIDAT

Vos candidats prêts pour le jour J

Evaluo vous propose des solutions simples et complètes pour permettre aux candidats d’aborder leur concours de manière sereine et en limitant les craintes de problèmes techniques

Test de configuration technique

Tous les candidats ont la possibilité de tester leur matériel en amont du concours directement depuis leur espace personnel.

Session découverte

Tous les candidats ont accès à une session découverte pour se familiariser avec l’environnement de la plateforme de l’épreuve et permettre une meilleure prise en main.

SÉCURITÉ

Un environnement intègre et équitable pour tous

Offrez les mêmes chances à tous vos candidats en garantissant la sécurité de votre concours en ligne.

Vérifiez facilement l’identité des candidats et sécurisez le déroulement des épreuves avec notre mode anti-triche et le proctoring.

Interface de surveillance d'examen en ligne
SUJETS SUR MESURE

Une plateforme souple qui s’adapte à tous vos types de questions

Évaluez de manière précise les compétences indispensables de vos futurs étudiants

Lancement et arrêt automatique

Les épreuves démarrent et s’arrêtent au même moment pour tous les candidats

Épreuve à durée limitée

Les candidats ne peuvent plus accéder à l’épreuve après le début ou la fin de celle-ci (sauf cas particuliers type tiers-temps)

Ordre aléatoire des questions

Les questions et réponses peuvent apparaître dans un ordre aléatoire et peuvent également être séquencées pour tous les candidats

Fonctions mathématiques

Les questions et réponses peuvent contenir des formules mathématiques et les candidats peuvent utiliser une calculatrice intégrée à la plateforme s’ils s’y sont autorisés

N’attendez plus pour organiser vos prochains concours de recrutement en ligne !

FAQ

Les réponses à vos questions

Lors d’un examen en ligne en mode concours, les candidats peuvent accéder à l’épreuve en ligne directement via un lien sécurisé et personnel envoyé par mail. Il accédera ensuite à la salle d’accueil de l’épreuve, où son identité et son espace de travail seront vérifiés par l’un de nos surveillants.

Evaluo assure la conformité du concours en ligne en proposant la surveillance vidéo et audio lors de l’épreuve ainsi que l’enregistrement de toutes les actions effectuées sur la plateforme lors d’une épreuve (y compris celles ayant pour but de sortir de la page de l’examen pour consulter une ressource externe par exemple).

Pour chaque épreuve d’un concours d’admission, Evaluo peut élaborer un procès-verbal d’examen à l’établissement. Ce procès-verbal fait état de toutes les actions non conformes automatiquement relevées par le mode anti-triche ainsi que de tous les commentaires horodatés inscrits par les surveillants pour chacun des candidats concernés.

Pour préparer les candidats et leur garantir une expérience fluide, nous les invitions à à assister à un webinar de démonstration de notre solution où chaque étape de l’examen en ligne leur sera montré et expliqué. C’est également le moment idéal pour qu’ils puissent poser toutes leurs questions. En plus de cela, nous les invitons à réaliser un test technique avant le déroulement du concours, permettant de s’assurer du bon fonctionnement de leur matériel et de leur connexion internet avant le jour J. Si des doutes subsistent, les candidats peuvent librement contacter notre service support via chat, e-mail ou téléphone en amont du concours.

Les candidats sont inscrits par l’établissement où ils postulent. Ils reçoivent ensuite le lien d’accès à leur compte Evaluo par e-mail. Ce lien d’accès sécurisé leur permet d’accéder directement à la salle d’accueil virtuelle où leur identité sera authentifiée.
Dans certains cas, l’établissement organisant le concours peut également mettre à disposition un environnement de test pour les candidats auquel cas, ce dernier est invité à configurer son compte sur Evaluo en amont de l’épreuve. Le lien d’accès est lui aussi transmis par e-mail.

Les candidats peuvent procéder à un test technique avant chaque examen en ligne, avant d’accéder à la salle d’attente virtuelle. Nous leur conseillons vivement de suivre ce processus pour éviter de faire face à des défaillances techniques lors de l’examen. Les candidats peuvent également consulter la liste des prérequis techniques depuis notre centre d’aide.

Pour sécuriser les épreuves de concours d’admission en ligne, Evaluo met en œuvre un système complet de surveillance vidéo, connu sous le nom de proctoring, qui fonctionne tant en direct qu’en différé. Cette surveillance comprend la captation vidéo par webcam, audio via le microphone et enregistrement de l’écran pour prévenir toute fraude. Un service de surveillance par des surveillants qualifiés est aussi disponible pour maintenir l’intégrité des évaluations. Ils procèdent également à une vérification stricte de l’identité des candidats et de la conformité de leur espace de travail. Notre système anti-triche notifie également toutes les actions prohibées sur la plateforme telles que la sortie de l’examen, l’usage d’un second écran ou encore le copier/coller.

Evaluo applique des mesures rigoureuses pour protéger les données personnelles des candidats durant les concours d’admission en ligne, utilisant des protocoles de sécurité avancés contre les accès non autorisés, les modifications, ou les destructions inattendues. Les données sont cryptées, stockées en France chez OVH, et ne subissent aucun transfert hors de l’UE, conformément aux réglementations de sécurité émises par la CNIL et le RGPD.
De plus, pour respecter le droit des candidats à faire appel concernant leurs résultats, Evaluo propose la conservation des données pour une période de deux mois après l’examen. Ce qui permet ainsi de protéger les intérêts des candidats ainsi que ceux des établissements et des centres de formation. Evaluo assure également la transparence dans le traitement des données, incluant une analyse d’impact sur la protection des données personnelles pour informer clairement les utilisateurs.