Surveillance des examens en ligne

Proctoring français qui vous permet de surveiller vos évaluations à distance, de lutter contre la fraude et de garantir la conformité au RGPD, tout en offrant une expérience simple pour les candidats, sans installation.

NIVEAU DE SÉCURITÉ

Choisissez le niveau de surveillance

Tous les examens ne nécessitent pas le même niveau de sécurisation. Evaluo propose plusieurs niveaux de surveillance afin de s’adapter à l’enjeu de chaque examen en ligne.

Proctoring photo

Surveillance légère

Ce mode repose sur la capture automatique de photos pendant l’examen afin de vérifier la présence du candidat.

  •  Captures photo automatiques
  • Vérification de la présence du candidat
  • Surveillance simple et peu intrusive
  • Fonctionnement léger techniquement

Idéal pour : évaluations en classe, quiz de formation, contrôles continus, test d’aptitude, formations en entreprise

Proctoring vidéo différé

Surveillance renforcée

La session d’examen est enregistrée afin de permettre une vérification après l’épreuve.

  •  Enregistrement vidéo de la session
  •  Relecture possible après l’examen
  •  Traçabilité complète de l’épreuve
  •  Compatible avec les examens asynchrones

Idéal pour : examens à distance, certifications professionnelles, formations en ligne

Proctoring vidéo LIVE

Surveillance maximale

Un surveillant supervise l’examen en temps réel afin de garantir l’intégrité de l’épreuve.

  •  Surveillance humaine en direct
  •  Vérification de l’identité des candidats
  •  Supervision continue de l’examen
  •  Intervention possible pendant l’épreuve

Idéal pour : concours, examens diplômants, certifications à fort enjeu

« En présentiel, nous découvrions parfois un incident plusieurs jours après la session, le temps que le surveillant nous fasse un retour. Avec Evaluo, les informations sont remontées en temps réel. Cette réactivité change complètement notre gestion des examens et constitue un véritable atout pour nous. »

Gilles Borrel | Responsable Formation Offre Banque-Assurance @ Lefebvre Dalloz

Une surveillance plus efficace que le présentiel

Grâce à la surveillance des examens en ligne, vous pouvez prévenir et détecter les comportements frauduleux. Avec Evaluo, les événements sont enregistrés en temps réel et les anomalies sont automatiquement consignées. Cette traçabilité permet de sécuriser vos examens plus efficacement qu’une surveillance classique en présentiel.

blocage du plein écran pendant l’examen

détection de l’utilisation d’un second écran (dual screen)

désactivation des fonctions copier/coller

enregistrement vidéo, audio et écran du candidat

La surveillance des examens avec Evaluo

La surveillance des examens repose sur plusieurs mécanismes permettant de sécuriser l’épreuve tout en garantissant une expérience fluide pour les candidats.

1

Avant l’examen

Avant le début de l’épreuve, un surveillant vérifie l’identité du candidat. Le candidat est également invité à réaliser une courte vidéo de son environnement afin de vérifier que les conditions de passage de l’examen respectent les règles définies par l’établissement.

2

Pendant l’épreuve

Une fois les vérifications effectuées, la surveillance démarre selon le niveau de sécurité choisi. La plateforme peut réaliser des captures photo, des enregistrements vidéo (webcam, audio et écran) en différé ou une surveillance en direct (proctoring). Les événements suspects peuvent être détectés automatiquement par la plateforme ou signalés par nos surveillants afin de faciliter l’analyse de la session.

3

Après l’examen

Après l’épreuve, les équipes pédagogiques disposent d’un rapport détaillé de la session. Les anomalies détectées et les événements signalés sont consignés afin de permettre une analyse rapide et d’assurer une traçabilité complète de l’examen.

Un outil de proctoring puissant et simple

candidats en simultané

9

caméras affichées

100%

outils français

+250

surveillants disponibles

Une surveillance conforme et sécurisée

Notre solution respecte les exigences du RGPD et les recommandations de la CNIL. Les données des sessions sont protégées par un chiffrement AES-256, l’un des standards de sécurité les plus robustes.

Conformité RGPD

Recommandations CNIL respectées

Chiffrement des données AES-256

Besoin de sécuriser vos examens en ligne ?

FAQ

Des questions ?

Un examen surveillé à distance se déroule selon un processus structuré pour garantir l’intégrité et la sécurité de l’évaluation, tout en respectant la confidentialité des données des étudiants. Voici les étapes typiques de ce processus :
  • Préparation et configuration : Les étudiants reçoivent des instructions détaillées sur la configuration technique requise, incluant la nécessité d’une connexion internet stable, d’une webcam et d’un microphone fonctionnels. Ils peuvent également être conviés à un webinar de formation et de prise en main de la plateforme organisé par Evaluo. Au moment de l’examen, ils sont également informés des règles spécifiques de l’épreuve, comme les interdictions d’utiliser des ressources non autorisées par exemple.
  • Vérification de l’identité : Avant le début de l’examen, les apprenants accèdent à une salle d’attente virtuelle. Cette dernière leur permet de vérifier le bon fonctionnement technique de leur équipement ainsi que d’authentifier leur identité et leur espace de travail. Que ce soit lors d’un examen en ligne en direct ou bien en différé, la vérification de l’identité des apprenants et de l’intégrité de leur espace de travail est toujours effectuée par des surveillants « humains ».
  • Déroulement de l’examen : Le mode anti-triche et la télésurveillance sont activés pour détecter toute activité suspecte, comme l’ouverture de navigateurs web non autorisés, l’utilisation de documents interdits, ou la présence d’une tierce personne dans la pièce. Lors d’un examen en direct, des surveillants (proctors) surveillent les apprenants et peuvent également communiquer avec eux via le chat intégré pour répondre à leurs questions.
  • Cas d’irrégularité : Si un comportement suspect est détecté, le surveillant le notifie et peut éventuellement intervenir en temps réel, selon les consignes données par l’établissement. Toutes les infractions commises sont relevées et transmises sous forme de procès-verbal à l’établissement, seul pouvant prendre des mesures à l’égard de l’élève contrevenant.
Ce processus permet de maintenir un niveau élevé d’intégrité pour les examens passés à distance, en garantissant que les performances des étudiants sont évaluées équitablement et précisément.

Les apprenants doivent disposer d’un ordinateur (la configuration minimale requise est spécifiée dans notre centre d’aide) ainsi que d’une connexion internet. Lors d’un examen en ligne surveillé, il est également nécessaire d’être équipé d’une webcam et d’un micro en état de fonctionnement. L’apprenant est vivement encouragé à vérifier la compatibilité de son matériel avant le déroulement de l’examen afin de prévenir tout problème technique. Si toutefois cela devait arriver, l’apprenant peut contacter le service support pour une réponse rapide.

Afin de se préparer au passage d’un examen en ligne surveillé, les étudiants sont vivement invités à vérifier leur configuration matérielle et internet avant le début de l’épreuve. Nous leur conseillons également de préparer leur environnement en amont : libérer leur espace de travail de tout matériel interdit lors de l’examen en ligne.

Lors d’un examen en télésurveillance, le rôle des surveillants est de sécuriser le déroulement de l’épreuve à distance. En amont du test, ils vérifient l’identité et la conformité de l’espace de travail de chacun des élèves. Chacun des surveillants se voit ensuite attribuer un petit groupe d’apprenants à surveiller lors de l’examen en ligne. Ils sont également chargés de répondre à toutes les questions des étudiants lors de l’épreuve.

Tous les types d’examens écrits peuvent être surveillés en ligne : QCM et QCU, étude de cas, dissertation …

Le service de télésurveillance prévient la triche grâce au mode anti-triche (blocage plein écran, détection dual screen, désactivation du copier/coller) et du proctoring (enregistrement vidéo et audio via la webcam et l’écran du candidat). Toute anomalie est automatiquement consignée lors d’un examen en ligne.

Sauf consigne préalable particulière de l’établissement, c’est à ce dernier de prendre les décisions qu’il jugera nécessaires concernant ce type d’incident. La solution Evaluo permet uniquement de détecter et relever les différentes anomalies et de les transmettre à l’établissement.

Evaluo s’engage envers l’accessibilité et l’inclusion pour tous les utilisateurs, avec une interface compatible avec les technologies d’assistance comme les lecteurs d’écran. La plateforme offre aussi des contrastes élevés pour les déficiences visuelles et permet l’agrandissement du contenu via le zoom du navigateur. Pour répondre aux besoins spécifiques, des aménagements comme le tiers-temps et/ou un surveillant dédié sont disponibles. L’ergonomie de la plateforme assure une expérience utilisateur intuitive, facilitant l’accès et la participation des étudiants ayant des besoins spécifiques.

Tous les établissements peuvent implémenter la télésurveillance pour leurs examens ! Pour cela, n’hésitez pas à nous contacter et nous vous accompagnerons lors de toutes les étapes.