Dans ce retour d’expérience, Anna Dean, assistante de formation à l’IAE Bordeaux en charge des formations distancielles, revient sur la mise en place de la surveillance des examens à distance au sein de son établissement pour faire face à l’utilisation de l’IA et développer des formations en full distanciel.
À l’IAE Bordeaux, l’évolution des profils étudiants, la recherche accrue de flexibilité et l’utilisation croissante de l’intelligence artificielle dans les travaux académiques ont conduit l’établissement à repenser ses modalités d’évaluation.
La nouvelle charte de l’université impose désormais que toute épreuve organisée à distance soit surveillée. Cette exigence réglementaire a été l’occasion d’engager une réflexion plus globale sur l’organisation des examens.
L’enjeu était double : renforcer la sécurité des évaluations face à l’intelligence artificielle, tout en accompagnant la montée en puissance des formations 100 % à distance.
À ce jour, 216 examens ont déjà été organisés à distance via Evaluo, au sein d’un établissement qui compte 1 000 étudiants.
« C’est une solution de confiance qui nous a permis d’adapter nos maquettes pédagogiques en intégrant davantage d’examens, notamment pour répondre à l’utilisation croissante de l’IA. Cela a également eu un impact sur le recrutement : dans les formations à distance, le fait de ne plus devoir se déplacer pour les examens est un véritable atout. Les candidats savent qu’ils peuvent passer leurs épreuves à distance, dans un cadre sécurisé, et cela facilite leur décision d’inscription. »
Certaines formations existaient déjà en distanciel, mais les examens restaient organisés en présentiel à Bordeaux. Pour des promotions d’environ 25 étudiants, souvent en reprise d’études et parfois éloignés géographiquement, ce déplacement représentait une contrainte. Anna Dean l’a constaté rapidement : « Beaucoup de personnes ne candidataient pas parce qu’il fallait venir à Bordeaux. » La mise en place d’examens entièrement à distance a permis d’augmenter le nombre de candidature.
Les examens concernent principalement des études de cas et des questions ouvertes. L’utilisation croissante de l’intelligence artificielle dans les travaux étudiants a conduit l’équipe à renforcer la surveillance des épreuves. Comme l’explique Anna Dean : « On se rend compte qu’il y a une forte utilisation de l’IA. Le fait de pouvoir surveiller en direct, c’est ça qui fait la différence. »
Evaluo a été choisi suivant ces critères :
Le contact humain a également compté dans la décision : « Quand j’ai rencontré l’équipe Evaluo, je me suis dit que je n’avais pas de souci à me faire. »
Après une présentation à la direction, un examen blanc a été organisé afin que les étudiants puissent tester la plateforme. La transition s’est déroulée simplement. « J’ai été très bien accompagnée. On a eu une formation et une vraie disponibilité des équipes. » De plus, les dispositifs de tiers temps ont été intégrés sans difficulté. « Il suffit de dupliquer l’examen et d’adapter le temps. Jusqu’à présent, aucun souci. »
Que ce soit en présentiel ou à distance, une légère appréhension existe toujours au moment de passer un examen. Toutefois, la stabilité de la solution a rapidement levé les inquiétudes. Comme l’explique Anna Dean : « Aujourd’hui, quand je sais que l’examen est sur Evaluo, je ne m’inquiète plus du tout. Je sais que quoi qu’il arrive, il y aura une solution. » Côté étudiants, aucun retour négatif lié au dispositif n’a été enregistré. Au contraire, la présence d’une plateforme dédiée rassure dès la phase de candidature. « Dès que j’explique que nous avons une plateforme d’examen en ligne sécurisée, ça les rassure immédiatement. »
Au-delà de la surveillance, la solution a permis d’adapter progressivement les maquettes pédagogiques. « C’est une solution de confiance qui nous a permis d’inclure plus d’examens et de développer nos formations à distance. » L’organisation des examens n’est plus un frein au distanciel. Elle s’intègre désormais dans une logique cohérente, adaptée aux attentes d’un public en recherche de flexibilité.
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