Planifiez directement vos examens oraux en ligne

Grand oral, VAE, soutenance de mémoire ou de rapport de stage, bénéficiez d’un outil dédié au passage des soutenances orales en visioconférence.

Demander une démo
Interfaces examen oral sur la plateforme Evaluo

Un outil qui prend en compte toutes vos exigences

Evaluo offre un environnement simple et fonctionnel, propice à l’évaluation des compétences et des aptitudes lors d’une soutenance orale.

Entretien en visioconférence

Organisez vos soutenances orales sur une seule plateforme

Gestion des candidats

Planifiez l'ordre de passage de vos examens oraux

Outils d'évaluation

Evaluez vos apprenants avec des outils adaptés à vos besoins

EXAMEN 2-EN-1

Des épreuves écrites et orales en une session d’examen

Faites passer une épreuve écrite et orale

Offrez-vous une expérience authentique d’examens oraux à distance comme si vous étiez en présentiel. Evaluo respecte vos procédures d’examens oraux en vous ouvrant la possibilité de faire passer une épreuve écrite juste avant le passage du candidat à la soutenance.

Faites passer des soutenances orales suite à des dépôt de mémoire

Évaluez simplement les soutenances orales

Disposez du barème de correction, d’un espace d’annotation et d’un rappel des compétences à valider. Consultez la copie de l’élève au cours de l’oral directement depuis l’interface de l’examen.

Evaluez simplement et uniformément vos apprenants
SOUTENANCE DE Mémoire

Organisez une soutenance liée à un rendu de travail écrit

1

Rendu du travail écrit

Le candidat dépose son travail écrit (rapport de stage, mémoire, etc.) avant une date limite prédéfinie.

Dépôt de fichier
2

Vérification des prérequis techniques

L’apprenant et les membres du jury vérifient le bon fonctionnement de leur matériel avant le début de l’oral.

Test matériel examen oral en ligne
3

Déroulement de la soutenance

Lors de la soutenance, le jury peut prendre des notes, consulter le barème et le dossier déposé au préalable par l’étudiant.

Passage d'une soutenance orale sur la plateforme Evaluo
4

Délibérations

Lors de la soutenance, le jury peut faire sortir le candidat pour procéder aux délibérations puis le réintégrer à l’examen oral pour lui transmettre son résultat.

Délibération d'un jury lors d'un examen oral sur la plateforme Evaluo
Demander une démo de soutenance orale
MAÎTRISE DU TEMPS

Automatisez vos examens et gagnez du temps

Organisation des sessions d'examen

Vous pouvez facilement ordonner l’ordre de passage des candidats en un seul clic, en tenant compte des dates et des plages horaires de passage, tout en gérant la distribution des créneaux de passage de manière automatique ou manuelle.

Séquençage automatique des ordres de passage des apprenants

Mise à jour automatique

En cas d’absence ou de retard d’un apprenant, l’ordre de passage se met automatiquement à jour.
Il est ensuite possible de réintégrer manuellement un apprenant pour un nouveau créneau d’examen.

Séquençage automatique

Accompagnement pour la certification Qualiopi

Grâce à nos fonctionnalités post-examen oraux, récupérez tous les éléments de preuve nécessaires : copie examen écrit, copie soutenance orale, enregistrement vidéo, appréciation, notes et critères d’évaluations.

Illustration de l'article : 13 étapes administratives
FAQ

Les réponses à vos questions sur les soutenances orales Evaluo

Oui, pour que cela soit possible, il suffit de créer un sujet avec une question de type « dépôt de fichier » pour que le candidat puisse déposer son travail sur la plateforme. Il est possible de programmer les dates et la durée pendant lesquelles le candidat sera autorisé et en mesure de déposer son travail sur la plateforme Evaluo.

Pour que les candidats puissent déposer un travail écrit en amont de la soutenance, il convient de créer de créer deux sujets différents :

  • D’abord, un sujet avec une question de type « dépôt de fichier » pour que le candidat puisse déposer son travail sur la plateforme.
  • Puis un second sujet d’épreuve oral dont il faudra définir la durée, l’écart entre chaque candidat, etc.
  • Dans un dernier temps, il faut créer un examen oral qui intégrera les deux sujets précédemment créés.

Pendant la soutenance, sans perdre la visibilité sur la présentation du candidat, le jury peut consulter le barème de notation, le corrigé indicatif et également prendre des notes sur la prestation du candidat.

Quand les participants d’un examen oral se connectent à leur plateforme Evaluo, ils peuvent directement accéder à leur examen. Dans la salle d’accueil de l’examen, ils auront la possibilité d’effectuer un test matériel pour vérifier le bon fonctionnement de leur micro et de leur webcam en amont du passage de la soutenance orale. Cela permet de prévenir la majeure partie des dysfonctionnements matériels pouvant advenir lors de ce type d’épreuve.

Lors de l’organisation d’une épreuve orale sur Evaluo, il est tout à fait possible d’intégrer un temps de délibération de la durée souhaitée, entre le passage de chacun des candidats. Lorsqu’une soutenance est terminée, le président du jury peut lancer le temps de délibération : le candidat se retrouve alors de nouveau en salle d’accueil tandis que les membres du jury peuvent échanger entre eux en toute commodité. A la fin de ce temps de délibération, le candidat peut être réintégré à l’examen pour recevoir le verdict du jury ou bien le jury peut commencer la soutenance avec un nouveau candidat.

Oui, tout à fait. Les rush vidéos peuvent être conservés selon les besoins des organismes de formation et en accord avec notre politique de protection des données (conforme au RGPD et aux recommandations de la CNIL sur la Télésurveillance d’examen en ligne) que vous pouvez consulter sur cette page.

Les horaires et l’ordre de passage des candidats peuvent être gérés de manière totalement automatique sur la plateforme. Pour cela, il suffit d’indiquer la durée de la soutenance, puis l’écart entre chaque candidat ou temps de délibération. Le séquençage des candidats se fait alors automatiquement, et peut-être programmé pour s’adapter en cas de retard ou d’absence candidat.

Oui, bien sûr ! Il est tout à fait possible de déterminer des créneaux de passage plus larges pour les candidats ayant des besoins spécifiques.

Cela dépend des modalités définies par l’organisme faisant passer la soutenance. Il est possible de réintégrer un candidat après les délibérations pour les lui présenter ou de lui transmettre ses résultats ultérieurement.

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