Prestation de surveillance d’examen en ligne

Notre service de surveillance d’examen propose une supervision attentive des candidats pour garantir un déroulement équitable et sécurisé des examens.

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Evaluo vous met à disposition son propre pool de surveillant
SURVEILLANCE D’EXAMEN

Des experts de la surveillance à votre service

Personnalisation

Une expérience d’examen plus humaine, en offrant un support bienveillant et en répondant aux questions des candidats.

Sécurisation

Garantissez l’intégrité de vos examens grâce au mode antitriche, la surveillance vidéo et notre réseau de surveillants.

Précision

Nos surveillants peuvent repérer les comportements suspects plus rapidement et avec plus de précision.

RESPONSABLE D’EXAMEN

Rôle du responsable d’examen

1

Préparation de la surveillance

Le responsable d’examen organise les équipes, briefe les surveillants en amont, accompagne les candidats dans les tests techniques et repère les candidats en difficulté technique.

2

Supervision des examens

Le responsable d’examen fait le lien avec l’établissement, il est chargé de manager les surveillants et intervient en soutien des surveillants.

SURVEILLANT D’EXAMEN

Rôle du surveillant d’examen

1

Préparation de la surveillance

Le surveillant d’examen accueille les candidats et se charge de l’identification des candidats. Il accompagne les candidats dans la gestion des pauses, les difficultés techniques et l’identification des tiers-temps.

2

Surveillance active

Le surveillant d’examen répond aux sollicitations des candidats, vérifie les alertes, l’espace de travail et notifie les événements anormaux. Il veille au respect des consignes et des options de sécurité.

FAQ

Les réponses à toutes vos questions sur notre service de surveillance d'examen en ligne

Evaluo peut surveiller tout type d’examen, à la fois en direct et en différé. La surveillance des examens en ligne est particulièrement recommandée pour les examens officiels, certifiants et diplômants. Les épreuves peuvent comporter différents types de questions écrites comme orales. Notre service de surveillance a la capacité d’assurer le bon déroulement de tous les types d’épreuves se déroulant sur la plateforme Evaluo.

Nos surveillants suivent un parcours de recrutement puis sont formés à l’usage de la plateforme. Lors de chaque examen, un responsable de surveillance est attribué et supervise les autres surveillants tout en faisant le lien en direct avec l’établissement lorsque cela est nécessaire.
Pour faire appel à des surveillants Evaluo, il vous sera nécessaire d’effectuer votre demande 15 jours avant la date de l’examen afin que nos équipes planifient le bon nombre de surveillants votre examen, en tenant compte des requêtes spécifiques s’il y en a.

Ce sont les établissements qui déterminent si les pauses sont autorisées lors d’une épreuve. Lorsque c’est le cas, les surveillants demandent aux candidats de signaler le début et la fin de leur pause, ce qui sera enregistré dans les alertes horodatées de chacun des candidats.

Cela peut varier selon les consignes données par les établissements, mais dans tous les cas, les surveillants notifient chacune des actions suspicieuses des candidats, en plus des alertes automatiquement générées par notre système anti-triche.

Pour chaque candidat bénéficiant de tiers-temps, les modalités doivent être discutées en amont de l’examen afin de pouvoir fournir le support le plus adapté à chaque cas spécifique. Il est par exemple possible d’assigner un surveillant à un seul candidat pour un support renforcé.

Oui, bien sûr. Les règles de surveillance peuvent être adaptées en fonction des exigences spécifiques des épreuves et des établissements. Les règles doivent être communiquées à Evaluo en amont de l’épreuve afin que les responsables de surveillance puissent correctement briefer leurs équipes de surveillants et s’assurer de la bonne conformité et du respect des règles définies.

Oui, les surveillants peuvent communiquer via un chat directement avec les candidats durant l’examen. Il leur est possible de s’adresser à tous via canal global ou à un étudiant spécifique via un canal dédié sur lequel le candidat pourra également solliciter son surveillant à tout moment.

Les responsables de surveillance sont justement présents pour s’assurer de la bonne application des règles par chacun des surveillants. Ils peuvent également communiquer en direct et de manière fluide, ce qui leur permet d’être toujours très réactifs.

Pour obtenir un devis pour la surveillance d’examens en ligne avec Evaluo, vous pouvez nous adresser votre demande sur cette page. Pour un devis détaillé, il vous sera nécessaire de fournir : le nombre et la durée des épreuves, le nombre de candidats par épreuve, vos consignes ainsi qu’éventuellement les besoins spécifiques de certains de vos candidats.

Faites surveiller vos examens avec notre réseau de surveillants

Demandez-nous dès à présent un devis gratuit pour réaliser la surveillance de vos examens en ligne.

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