Comment l'ISCG utilise Evaluo pour simplifier l'organisation des examens
Fatima Boucherit, Responsable pédagogique à l’ISCG partage son expérience avec Evaluo
Institut Supérieur de Commerce et Gestion
L’Institut Supérieur de Commerce et Gestion est un établissement d’enseignement supérieur qui propose des formations de BAC+2 à BAC+5 dans les domaines du marketing, de la communication et des ressources humaines.
Créée en 1993, l’ISCG est spécialisé dans les formations en alternance et en congé individuel de formation. L’établissement compte environ 1300 étudiants en 2022.
La problématique
L’ISCG a pris conscience de la nécessité de faire passer ces examens certifiants (Titre RNCP) pendant la période de crise sanitaire. En réaction aux confinements et avec la nécessité de continuer à évaluer les compétences de nos élèves. Nous avons d’abord utilisé les boîtes mail de nos élèves pour envoyer les sujets d’examens et récupérer les compositions.
Nous nous sommes très rapidement rendu compte que cette alternative n’était pas pérenne puisqu’elle était la source de multiples échanges entre l’établissement et les étudiants. De plus, ce mode de fonctionnement générait une charge de travail très important, notamment concernant les tâches administratives liées à l’organisation des examens.
La recherche d’une solution
Nous avons commencé à explorer différentes possibilités de simplifier la gestion de nos examens. Nous avons d’abord pensé à l’utilisation de teams pour fluidifier les échanges pendant les examens. Nous nous sommes vite rendu compte que les plateformes de messagerie instantanée n’étaient pas adaptées à notre besoin.
Nous avons découvert Evaluo grâce à une simple requête sur un moteur de recherche. Le site web nous a permis de comprendre qu’il existait des plateformes spécialisées pour nous aider à gérer nos examens à distance. Evaluo offre 1 mois d’essai gratuit sur toutes les fonctionnalités Premium, ce qui nous a permis d’explorer les possibilités. Nous avons créé une plateforme en toute autonomie en remplissant un simple formulaire, ce qui nous a permis de commencer immédiatement à explorer les possibilités.
La mise en place de la solution
Le jour suivant, nous avons reçu un appel du service Customer Success qui nous a proposé une démonstration de l’application afin de nous aider à prendre rapidement en main la solution. Ce qui nous a étonnés, c’est qu’en plus d’une démonstration classique pour le personnel administratif d’ISCG, Evaluo propose gratuitement des démonstrations pour nos enseignants formateurs et pour nos élèves.
Nous souhaitions dans un premier temps, réaliser un seul examen sur la plateforme. Ce dernier ne pouvant se faire en présentiel. L’équipe d’Evaluo a pris le soin d’écouter nos différents besoins. Elle s’est intéressée à notre mode de fonctionnement au quotidien afin de nous proposer des évolutions de fonctionnalités sur la plateforme destinée à faciliter notre quotidien.
C’est ainsi qu’en juillet 2021, nous avons finalement décidé de faire passer la totalité de nos examens sur la plateforme. L’équipe d’Evaluo, très attentive, nous a accompagnés pour le paramétrage de notre plateforme examen, notamment concernant la création des utilisateurs, des sujets d’examens et l’organisation de nos épreuves. Deux semaines après la création de notre plateforme, nous avons commencé à faire passer nos examens.
L'usage au quotidien
Evaluo s’est parfaitement intégré à notre environnement, la solution est appréciée par nos équipes et par-dessus tout par nos étudiants. Nous avons été très étonnés de découvrir derrière cette plateforme, une équipe toujours disponible afin de trouver des solutions aux obstacles que nous rencontrons au quotidien.
L’interface intuitive est facile à prendre en main, de plus chaque page est accompagnée d’une multitude d’aides (didacticiel, centre d’aide, plus d’information) et les tâches sont automatisées et personnalisables, ce qui permet de profiter d’une navigation simple.
Les bénéfices
L’expérience 2021 a été très concluante puisque grâce à Evaluo, nous avons pu continuer à réaliser les évaluations de compétences de nos élèves.
De plus, toutes les informations liées aux examens sont centralisées au même endroit ce qui facilite nos échanges. Beaucoup de tâches administratives sont automatisées par la solution, comme la création des sujets d’examens, la correction des copies, ou encore l’envoi des convocations.
Nous avons gagné en agilité puisque nous pouvons faire passer nos examens en ligne. Nous laissons toujours le choix aux élèves de passer les épreuves en présentiel, mais en pratique ils font tous le choix du distanciel.
C’est pour toutes ces raisons que nous avons décidé de poursuivre avec Evaluo en 2022.
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