Fiabilisez l’examen avec la surveillance vidéo

Donnez à votre établissement les moyens d’assurer la surveillance des examens en conformité avec le RGPD et les audits de qualité.

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Interfaces de Proctoring pour la surveillance des examens en ligne
AVANTAGES DU PROCTORING

Un outil de surveillance puissant

Accessibilité aux examens

Optez pour une solution inclusive et pratique en facilitant l’accès aux examens pour les personnes isolées ou en situation de handicap. Et éliminez les coûts de déplacement des étudiants et salariés.

Sécurité, intégrité, preuve

Garantissez l’intégrité de vos examens grâce à l’identification et la vérification de l’espace de travail des candidats, le respect des consignes de l’établissement et l’effet préventif contre les intentions de triche.

Optimisez la surveillance

Accédez aux enregistrements en cas de litiges, réduisez les risques d’erreurs humaines en assignant un groupe de candidats à surveiller et consultez les process de surveillance définis sur la plateforme.

Adaptation à une plateforme externe

Optez pour notre solution sans abandonner les outils que vous utilisez déjà. Vous pouvez utiliser seulement les fonctionnalités de sécurisation et de surveillance sans aucune installation.

SURVEILLANCE EN DIRECT

Salle de surveillance en direct

Grâce à Evaluo, vos examens en ligne conservent leurs intégrité avec les normes les plus élevées qui garantissent le respect des personnes.

Demander une démo
Interface de surveillance d'examen en ligne
SURVEILLANCE EN DIRECT

Des fonctionnalités adaptées à vos besoins

Gestion des candidats

Vous avez la possibilité de switcher automatiquement entre les candidats, d’activer leur micro, de bloquer ou de réintégrer manuellement certains candidats.

Contrôle des candidats

Vous disposez d’un système d’alertes horodatées manuel et automatique, d’une fonction d’identification des candidats, permettant un suivi et une gestion en direct des candidats.

Un outil de proctoring puissant et simple

+ 2500

candidats en simultané

9

caméras affichées

100%

outils français

+250

surveillants disponibles

SURVEILLANCE DIFFéRéE

Salle de surveillance différée

Vous pouvez procéder à des vérifications post-examen via le replay de la surveillance et récupérer les éléments de preuve dans le cadre d’un contrôle qualité.

Ses avantages pour les certifications pro
Surveillance asynchrone post-examen
SURVEILLANCE DIFFéRéE

Revisualisez les moments importants

Rapport d’alerte

Visionnez les alertes sur la timeline de la vidéo et consultez le rapport d’alerte généré pour chaque candidat.

Vidéos post-examen

Revisualisez les enregistrements vidéos en streaming et exportez les vidéos en cas de nécessité.

Présence et identité

Retrouvez les documents d’identification ainsi que la liste des candidats présents et absents en post-examen.

RGPD

Un procédé de surveillance d’examen conforme

Parce que nous savons que la surveillance vidéo des examens est un sujet sérieux, Evaluo vous accompagne et vous conseille pour mettre en place un procédé de surveillance d’examen conforme à la réglementation RGPD.

Consulter nos engagements
FAQ

Des questions ?

Un examen surveillé à distance se déroule selon un processus structuré pour garantir l’intégrité et la sécurité de l’évaluation, tout en respectant la confidentialité des données des étudiants. Voici les étapes typiques de ce processus :
  • Préparation et configuration : Les étudiants reçoivent des instructions détaillées sur la configuration technique requise, incluant la nécessité d’une connexion internet stable, d’une webcam et d’un microphone fonctionnels. Ils peuvent également être conviés à un webinar de formation et de prise en main de la plateforme organisé par Evaluo. Au moment de l’examen, ils sont également informés des règles spécifiques de l’épreuve, comme les interdictions d’utiliser des ressources non autorisées par exemple.
  • Vérification de l’identité : Avant le début de l’examen, les apprenants accèdent à une salle d’attente virtuelle. Cette dernière leur permet de vérifier le bon fonctionnement technique de leur équipement ainsi que d’authentifier leur identité et leur espace de travail. Que ce soit lors d’un examen en ligne en direct ou bien en différé, la vérification de l’identité des apprenants et de l’intégrité de leur espace de travail est toujours effectuée par des surveillants « humains ».
  • Déroulement de l’examen : Le mode anti-triche et la télésurveillance sont activés pour détecter toute activité suspecte, comme l’ouverture de navigateurs web non autorisés, l’utilisation de documents interdits, ou la présence d’une tierce personne dans la pièce. Lors d’un examen en direct, des surveillants (proctors) surveillent les apprenants et peuvent également communiquer avec eux via le chat intégré pour répondre à leurs questions.
  • Cas d’irrégularité : Si un comportement suspect est détecté, le surveillant le notifie et peut éventuellement intervenir en temps réel, selon les consignes données par l’établissement. Toutes les infractions commises sont relevées et transmises sous forme de procès-verbal à l’établissement, seul pouvant prendre des mesures à l’égard de l’élève contrevenant.
Ce processus permet de maintenir un niveau élevé d’intégrité pour les examens passés à distance, en garantissant que les performances des étudiants sont évaluées équitablement et précisément.

Les apprenants doivent disposer d’un ordinateur (la configuration minimale requise est spécifiée dans notre centre d’aide) ainsi que d’une connexion internet. Lors d’un examen en ligne surveillé, il est également nécessaire d’être équipé d’une webcam et d’un micro en état de fonctionnement. L’apprenant est vivement encouragé à vérifier la compatibilité de son matériel avant le déroulement de l’examen afin de prévenir tout problème technique. Si toutefois cela devait arriver, l’apprenant peut contacter le service support pour une réponse rapide.

Afin de se préparer au passage d’un examen en ligne surveillé, les étudiants sont vivement invités à vérifier leur configuration matérielle et internet avant le début de l’épreuve. Nous leur conseillons également de préparer leur environnement en amont : libérer leur espace de travail de tout matériel interdit lors de l’examen en ligne.

Lors d’un examen en télésurveillance, le rôle des surveillants est de sécuriser le déroulement de l’épreuve à distance. En amont du test, ils vérifient l’identité et la conformité de l’espace de travail de chacun des élèves. Chacun des surveillants se voit ensuite attribuer un petit groupe d’apprenants à surveiller lors de l’examen en ligne. Ils sont également chargés de répondre à toutes les questions des étudiants lors de l’épreuve.

Tous les types d’examens écrits peuvent être surveillés en ligne : QCM et QCU, étude de cas, dissertation …

Le service de télésurveillance prévient la triche grâce au mode anti-triche (blocage plein écran, détection dual screen, désactivation du copier/coller) et du proctoring (enregistrement vidéo et audio via la webcam et l’écran du candidat). Toute anomalie est automatiquement consignée lors d’un examen en ligne.

Sauf consigne préalable particulière de l’établissement, c’est à ce dernier de prendre les décisions qu’il jugera nécessaires concernant ce type d’incident. La solution Evaluo permet uniquement de détecter et relever les différentes anomalies et de les transmettre à l’établissement.

Evaluo s’engage envers l’accessibilité et l’inclusion pour tous les utilisateurs, avec une interface compatible avec les technologies d’assistance comme les lecteurs d’écran. La plateforme offre aussi des contrastes élevés pour les déficiences visuelles et permet l’agrandissement du contenu via le zoom du navigateur. Pour répondre aux besoins spécifiques, des aménagements comme le tiers-temps et/ou un surveillant dédié sont disponibles. L’ergonomie de la plateforme assure une expérience utilisateur intuitive, facilitant l’accès et la participation des étudiants ayant des besoins spécifiques.

Tous les établissements peuvent implémenter la télésurveillance pour leurs examens ! Pour cela, n’hésitez pas à nous contacter et nous vous accompagnerons lors de toutes les étapes.

Découvrez toutes nos solutions pour vos examens

Découvrez notre solution d’examen écrit et confiez-nous la surveillance vidéo pour sécuriser vos d’examens.

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