Organiser un concours 100% à distance avec plus de 2000 candidats

Le concours GalaxY a confié à Evaluo l’organisation de ses concours d’entrée post-bac, à distance, avec un enjeu fort : garantir une évaluation fluide, équitable et techniquement irréprochable
Logo du concours GalaxY
+2000 candidats
115 surveillants
18 agents live support

En 2025, les concours GalaxY Bac et GalaxY Bac² ont rassemblé plus de 2000 candidats, dont environ 60 bénéficiant d’aménagements spécifiques (notamment des tiers-temps). Pour cette épreuve de mathématiques d’1h30, les candidats étaient connectés en simultanés, depuis toute la France et 26 autres pays.

Les concours GalaxY Bac et GalaxY Bac² permettent chaque année à de futurs bacheliers d’intégrer des écoles d’ingénieurs publiques prestigieuses telles que CY Tech, ESIEE-IT, ou encore des doubles diplômes avec l’ENSA Versailles, Sciences Po Saint-Germain-en-Laye ou encore CY École de Design.

Ces cursus sélectifs sont reconnus pour leur excellence académique, leur lien fort avec le monde professionnel, et leur ouverture à l’international.

Le défi : organiser un concours sélectif, équitable … et 100 % à distance

En 2025, les organisateurs du concours ont fait le choix fort d’un format d’épreuve de mathématiques entièrement à distance, via la plateforme Evaluo.

Un format inédit pour un concours de cette ampleur, conçu pour répondre à trois enjeux majeurs :

  • Garantir une parfaite équité d’accès, y compris pour les candidats éloignés géographiquement, en situation de mobilité ou en dehors du territoire français.
  • Maintenir un niveau élevé de sélectivité et d’exigence, en cohérence avec les attentes des écoles partenaires.
  • Assurer une logistique fluide, sécurisée et sans faille, pour plus de 2 000 candidats connectés simultanément.

Le mot du Directeur du concours GalaxY

Dans cette interview, Nesim Fintz, Directeur du Concours Galaxy, revient sur les raisons qui ont motivé le choix du format à distance, les enjeux des recrutements pour les écoles d’ingénieurs, et les conditions de réussite d’un tel projet.

Une vision claire et sans détour de ce que peut être un concours de sélection à la hauteur des attentes d’une école d’ingénieurs aujourd’hui.

Les solutions mises en place par Evaluo

Pour répondre à ce triple enjeu, Evaluo a déployé une organisation technique et humaine à la hauteur de l’événement :

En amont du concours

  • Webinar de présentation et de formation
  • Test de configuration technique
  • Test d’entrainement pour se familiariser avec la plateforme
Image d'illustration tests de configuration

Une infrastructure technique à toute épreuve

  • Nombreux tests de montée en charge des serveurs en amont
  • Architecture technique capable d’accueillir jusqu’à 3 500 candidats simultanément
  • Supervision en temps réel de la plateforme lors de l’épreuve
Illustration test de montée en puissance des serveurs

Un dispositif de surveillance à distance

  • +115 surveillants mobilisés pour surveiller et accompagner
  • 12 responsables de surveillance en lien direct avec le service support
  • Télésurveillance via webcam, écran et micro des candidats
  • Vérification de l’identité des candidats et de leur espace de travail
  • Détection automatique des manipulations non autorisées

Image d'illustration du service de surveillance d'Evaluo

Un live support ultra-réactif

  • 18 agents live support assistés par un bot IA
  • Présence continue pendant toute la durée du concours mais aussi avant et après
  • Délai moyen de réponse < 30 secondes
Image d'illustration service support

Le 100% à distance, c'est un avantage irréfutable. Pour plus de 2000 candidats, si jamais on n'avait pas fait cela à distance, il aurait fallu plusieurs lieux et cela aurait aussi causé des problèmes aux candidats qui voulaient passer ce concours. Le concours à distance me parait être une excellente solution.

Nesim Fintz, Délégué Général I-EISTI
Nesim Fintz | Directeur du concours GalaxY

L’expérience du concours GalaxY Bac & GalaY Bac² 2025 prouve qu’il est possible d’organiser un concours d’entrée 100 % à distance, sans compromis sur la sécurité, l’équité ou l’expérience utilisateur.

Un projet ambitieux, mené avec rigueur et confiance, qui illustre ce que peut offrir une évaluation moderne, inclusive et exigeante.

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